Klinische Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich

Verantwortlicher für die hier beschriebenen Daten ist Rafid Mohammad Ahsan, Betreiber des bakbakum-Projekts. Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten wenden Sie sich an privacy@bakbakum.app.

Für diese Verarbeitung in der Frühphase sind wir gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen; die oben genannte Kontaktstelle ist jedoch für alle Datenschutzfragen zuständig.

2. Welche Angaben wir erheben

Über den Fachkräfte-Fragebogen erheben wir folgende von Ihnen gemachte Angaben:

• Name und Anschrift Ihrer Praxis
• die ungefähre Anzahl der Kinder mit Aussprachestörung (SSD) und/oder Cochlea-Implantat, die Sie pro Woche behandeln
• wie Sie Übungen für zu Hause derzeit an Eltern kommunizieren (Freitext)
• Ihre fachliche Einschätzung zu Therapietreue der Eltern, Fehlerquoten und Vorbereitungszeit
• wie wertvoll und nützlich Sie das vorgeschlagene Werkzeug fänden (Bewertungsskalen)
• Ihre wichtigste Sorge bei der Einführung, Ihre Bereitschaft zu einem Test und der aus Ihrer Sicht angemessene monatliche Preis
• Freitext in einem „Sonstiges“-Feld sowie Kontaktdaten, nur wenn Sie diese für einen Test freiwillig angeben
• begrenzte technische Metadaten des Formulars, etwa der Zeitstempel der Einreichung

3. Dies sind berufliche Daten, keine Patientendaten

Der Fragebogen fragt ausschließlich nach Ihrer beruflichen Erfahrung und Ihren Einschätzungen. Bitte geben Sie keine Namen, Kennungen oder sonstigen Angaben ein, die eine einzelne Patientin, einen Patienten oder ein Kind identifizieren könnten.

Beachten Sie, dass Name und Anschrift Ihrer Praxis Sie oder eine kleine Praxis für sich genommen identifizieren können. Wir behandeln Ihre Antworten daher als personenbezogene Daten und schützen sie entsprechend.

4. Warum wir diese Angaben verarbeiten

• um den Marktbedarf zu validieren und zu verstehen, wie logopädische Praxen heute arbeiten
• um die Produktentwicklung und klinische Validierung von bakbakum zu unterstützen
• um eine realistische Preisgestaltung für den Dienst zu ermitteln
• um Praxen zu identifizieren und zu kontaktieren, die Interesse an einer Pilot- oder Testphase bekundet haben
• um aggregierte, anonymisierte Erkenntnisse über klinische Bedarfe und Nachfrage zu gewinnen

5. Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Fragebogenantworten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das freiwillige Absenden des Formulars erteilen.

Wenn Sie Kontaktdaten für die Teilnahme an einer Testphase angeben, verarbeiten wir diese, um Sie zu kontaktieren, auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) fragen wir nicht ab.

6. Hosting und Zugriff auf die Daten

Der Fragebogen wird über Google Forms bereitgestellt, die Antworten werden in Google Workspace (Google Sheets / Google Drive) gespeichert. Google handelt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags als unser Auftragsverarbeiter.

Der Zugriff auf die Antworten ist auf den Projektinhaber von bakbakum beschränkt. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an Werbetreibende weiter.

• Google Ireland Ltd. / Google LLC – Hosting und Speicherung des Formulars (Auftragsverarbeiter)
• fachliche Berater oder künftige Teammitglieder, nur soweit erforderlich und zur Vertraulichkeit verpflichtet
• Behörden, nur soweit wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind

7. Datenübermittlung in Drittländer

Da wir Google nutzen, können einzelne Daten auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, auch in den USA. Solche Übermittlungen sind durch die EU-Standardvertragsklauseln und/oder das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

8. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Identifizierbare Fragebogenantworten speichern wir nur so lange, wie es für die Validierungs- und Pilotphase erforderlich ist – höchstens 24 Monate nach Abschluss der Pilotphase – und löschen oder anonymisieren sie danach.

Aggregierte oder anonymisierte Erkenntnisse, die sich nicht mehr auf Sie beziehen lassen, können unbegrenzt aufbewahrt werden, da es sich nicht mehr um personenbezogene Daten handelt.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht,

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Berichtigung)
• Ihre Daten löschen zu lassen (Löschung)
• die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit)
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet haben, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes (Landesdatenschutzbehörde).

11. Automatisierte Entscheidungen

Wir nutzen Ihre Fragebogenantworten nicht für automatisierte Entscheidungen oder ein Profiling, das rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie hat.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung im Verlauf der Pilotphase aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist durch das oben angegebene Gültigkeitsdatum gekennzeichnet.